سازمان ها برای ارسال نامه های تولید شده در سیستم اتوماسیون اداری به سازمان ها یا اشخاص بیرونی، چندین روش را پیش رو دارند که میتوان به روش های ارسال از طریق ECE تبادل الکترونیکی مکاتبات (Electronic Correspondence Exchange)، دستی، پست، نمابر، ایمیل، شبکه دولت و … اشاره کرد.

دغدغه برخی سازمان ها  پیگیری روند ارسال و آگاهی از صحت ارسال نامه هایی است که بصورت فیزیکی باید از سازمان خارج و به مقصد مورد نظر برسد. بمنظور ساماندهی این فرآیند و ایجاد شفافیت و اطمینان از رسیدن نامه ها به فرد یا سازمان مورد نظر، شرکت برید سامانه نوین بر اساس نیازسنجی و احترام به درخواست های مشتریان خود نرم افزار موبایل پیک را تولید نموده است و با ایجاد بستر مناسب در  زیر ساخت و سیستم مکاتبات خود ارتباط بین نرم افزار و سیستم دریافت و ارسال را در اتوماسیون برقرار کرده است.