نرم افزار آرشیو و مدیریت اسناد پیوست

نرم افزار های اداری

 » 

نرم افزار های مدیریت و بایگانی فرم ها و اسناد

- دسترسی سریع و آسان به اسناد با رعایت الزامات سطوح دسترسی
- کاهش هزینه‏ های ناشی از اشغال فضا و صرف زمان برای دسترسی به اسناد
- نگهداری ایمن و کاهش خطرات مرتبط با ازبین رفتن اسناد

قیمت این نرم افزار توسط تولید کننده آن در سافت گزین ثبت نشده

مدیریت متمرکز و ساماندهی صحیح و دقیق اسناد
- امکان تعریف قالب انواع اسناد سازمانی از جمله اسناد مالی، اداری، فنی و بازرگانی
- امکان تعریف ساختار محتوا برای انواع اسناد
- امکان نگهداری محتوای اسناد بصورت فایلهای مستقل و یا داخل پایگاه داده
- امکان تعریف انوع فیلدهای اطلاعاتی بر روی اسناد به تعداد دلخواه
- امکان طبقه بندی و بخش بندی محتوای اسناد
- امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران در سطح نوع و محتوای سند
- امکان رمز نگاری محتوای اسناد (Encryption)

قابلیت‏های کاربردی فراوان و حرفه ای در محیطی ساده
- امکان نگهداری انواع اسناد بدون محدودیت حجم و نوع فایل
- مدیریت دسترسی همزمان به اسناد براساس مکانیزم Check In/Check Out
- امکان نگهداری نسخه‏های مختلف از اسناد به تعداد دلخواه (Versioning)
- امکان ایجاد انواع دسته بندی اسناد براساس فیلدهای اطلاعاتی
- امکان جستجو اسناد براساس کلیه فیلدهای اطلاعاتی بر روی سند و محتوای سند
- امکان تعیین تاریخ اعتبار بر روی اسناد و اطلاع رسانی خودکار با توجه به آن
- ثبت تعداد مراجعات و رویدادهای انجام شده روی اسناد
- بازگرداندن نسخه جاری به نسخه مورد نظر در تاریخچه (Rollback)
- امکان ارسال اسناد به کارتابل الکترونیک اتوماسیون اداری پیوست
- امکان استفاده یکپارچه با سایر محصولات نرم افزاری پیوست

ارائه انواع گزارش‏های کنترلی، مدیریتی و آماری
- امکان تهیه گزارش از عملکرد کاربران بر روی اسناد در بازه تاریخی مورد نظر
- امکان تهیه گزارش از سطوح دسترسی کاربران به اسناد سازمانی
- امکان تهیه گزارش از حجم، تعداد و وضعیت اسناد تعریف شده در سیستم
- امکان تهیه گزارش از فیلدهای اطلاعاتی ثبت شده بر روی اسناد
- امکان تهیه انواع گزارش‏های لیستی/ آماری با محتوا و ساختار دلخواه با استفاده از گزارش ساز پویا