نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم

مجموعه نرم افزار یکپارچه اداری چاپار سیتسم:
بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری

مدیریت، نظم و سازماندهی آرشیو و مکاتبات اداری
صرفه جویی در زمان با سرعت جستجو و دستیابی به آرشیو و گزارشات
صرفه جویی در هزینه با مصرف کمتر کاغذ و استهلاک کمتر تجهیزات اداری نظیر فکس و چاپگر

پوشه بندی نامه های دبیرخانه
امکان تعریف دبیرخانه های متعدد و مجزا از هم
امکان تعریف و ویرایش آیتم (فیلد) های ورودی دبیرخانه
امکان تعریف لیست کشویی برای آیتم های دبیرخانه
امکان ستاره دار کردن آیتم های ورودی دبیرخانه
تعریف سربرگ و قالب فایل نامه ها (Template)
تعریف انتفال شماره و تاریخ نامه برای چاپ در فایل های
سربرگ
امکان انتقال فیلدهای دبیرخانه به فایل نامه
ثبت و اندیکاتور نامه ها
امکان درج شماره اندیکاتور انتخابی
لینک نامه ها
اسکن متوالی نامه ها
ایجاد فایل نامه در محیط نرم افزار
درج امضای دیجیتالی
امکان بازیابی نامه های حذف موقت
قفل یا محرمانه کردن یک نامه
ارسال نامه به کارتابل کاربران در نسخه های تحت شبکه
گزارش ساز
آمار و گزارشات گرافیکی
مدیریت فکس ها
ارسال فکس
آلارم برای فکس های رسیده
ثبت مستقیم فکس های رسیده

مدیریت ایمیل ها
ارسال ایمیل توسط outlook
دریافت و ثبت مستقیم ایمیل های رسیده بدون نیاز به نرم افزار outlook

سامانه SMS
ارسال پیامک بدون نیاز به سامانه و پنل اینترنتی و از طریق مودم GSM . به این ترتیب ارسال SMS به شماره های بلک لیست نیز امکان پذیر است. امکانات این سامانه شامل:
در بخش بایگانی و دبیرخانه
ارسال پیامک به شماره موبایل گیرنده نامه
اطلاع رسانی ثبت نامه از طریق ارسال پیامک آن
ارسال پیامک برای یادآوری نامه ها تقویم کاری