نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان

یکی از مهمترین دغدغه های همیشگی والدین ، نگرانی از وضعیت حضور و غیاب فرزندانشان در مدارس می باشد. از طرفی در مدارس نیز ، نظارت و کنترل سخت و پرزحمت بر رفت و آمد دانش آموزان به ویژه در حجم بالا ، از معضلاتی است که معاونین را همیشه درگیر خود نموده است. از راهکارهای موجود جهت مرتفع نمودن مشکلات مذکور ، بهره گیری از یک نرم افزار حضور و غیاب اتوماتیک می باشد که مسئولیت بزرگی را از دوش مسئولین بردارد. وجود یک سیستم حضور و غیاب قدرتمند با عملکردی درست و دقیق جهت اطلاع رسانی به والدین از وضعیت تردد فرزندانشان از راه حل هایی است که به لطف پیشرفت تکنولوژی و فناوری اطلاعات آسودگی خیال را به پدر و مادرها هدیه نموده است
برای هر یک از دانش آموزان مدارس کارت هوشمندی طراحی می گردد تا از طریق نگه داشتن کارت مقابل دستگاه حضور و غیاب ، پیامک حضور و خروج و تأخیر وی از طریق پیامک به صورت اتوماتیک و در همان لحظه به موبایل والدین ارسال گردد. در صورتی که دانش آموزی تا ساعت مقرر در مدرسه حضور نیابد ، نرم افزار اتوماتیک وار پیامک غیبت آن دانش آموز را ارسال خواهد نمود. همچنین پیامک حضور و غیاب پرسنل نیز به همین طریق به موبایل مدیریت مدرسه ارسال می گردد. همچنین تمامی اطلاعات و گزارش کارت زنی به صورت لیست سوابق کارت زنی دانش آموزان و پرسنل به صورت اتوماتیک و در همان لحظه کارت زنی در سیستم مدرسه ثبت و ذخیره خواهد گردید. به این ترتیب به راحتی می توانید در صورت نیاز از اطلاعات کارت زنی دانش آموزان و پرسنل گزارش جامعی بر اساس هر گزینه دلخواه ( ساعت و تاریخ کارت زنی ، وضعیت اسکنر ، نام و نام خانوادگی و ... ) تهیه و پرینت نمائید

همانطور که قبلاً هم ذکر شد ، انتخاب درست سیستم حضور و غیاب از جمله موارد مهمی است که مدیران مدارس به هنگام خرید دستگاه و نرم افزار کنترل تردد باید مدنظر قرار دهند، سیستمی که در جهت حل مشکل کنترل تردد سنتی دانش آموزان برآید و با مشکلات گاه و بیگاه خود بر نگرانی و نارضایتی والدین و مدیران نیافزاید. در نهایت این والدین هستند که تصمیم بر ادامه تحصیل فرزند خود در آن مدرسه را خواهند گرفت. بنابراین مدیران باید جهت حفظ دانش آموزان موجود و جذب دانش آموزان بیشتر در سالهای آتی رویکرد و تبلیغاتی مثبت و رضایت بخش را در پیش بگیرند. دریافت sms وضعیت حضور و غیاب به صورت منظم و روزانه یکی از راهکارهای مؤثر جهت ثبت شدن در ذهن والدین به عنوان یک مدرسه ایده ال می باشد که بهبود عملکرد مدرسه و در نتیجه پیشرفت تحصیلی دانش آموزان را به همراه خواهد داشت که نقطه هدف می باشد. در ادامه مطلب به مشکلاتی که سایر نرم افزارها و دستگاه های حضور و غیاب عمدتاً روبرو هستند اشاره خواهیم نمود



اجزاء و بستر سیستم حضور و غیاب
سخت افزار کنترل تردد
نرم افزار حضور و غیاب
سیستم هوشمند و اتوماتیک ارسال پیامک

ویژگی و امکانات سیستم

سیستم یکپارچه کنترل تردد با امکان پیام‌رسان انبوه اتوماتیکامکان استفاده مجزا و یا همزمان از دستگاه برای دانش‌آموزان و پرسنل آموزشی - کادر مدارس
انعطاف‌پذیری و سازگاری با انواع محیط‌های آموزشی و آموزشگاه‌ها
امکان استفاده در مدارس دونوبته (دو شیفته صبح و عصر)، آموزشگاه‌ها و مجتمع‌های آموزشی
امکان استفاده در مدارس ابتدایی ، نظری ، هنرستان‌های فنی‌حرفه‌ای و کاردانش با تعداد دانش آموزان نامحدود
ارسال پیام‌کوتاه ورود ، خروج ، تأخیر و غیبت فرزندان به صورت اتوماتیک و زمانبندی شده به والدین جهت اطلاع رسانی به پدر و مادر
ارسال خودکار پیام‌کوتاه ورود ، خروج ، تأخیر و غیبت دبیران و کارکنان بر روی گوشی مدیریت

برخلاف ضعف دستگاه و نرم افزار های حضور و غیاب مدارس موجود در بازار که در هنگام نگه داشتن کارت هوشمند دانش آموزی مقابل دستگاه ارسال اتوماتیک پیامک در همان لحظه و به صورت آنی صورت نمی گیرد ( یعنی ارسال اطلاعات ثبت و ذخیره شده توسط دستگاه به سامانه مدارس هوشمند در ساعت معینی و پس از عملیات کارتزنی انجام می گیرد) ، نرم افزار حضور و غیاب توانا با بهره گیری از برنامه نویسی قدرتمند و ایده خاص ، با ایجاد ارتباط مستقیم و لحظه ای نرم افزار حضور و غیاب با دستگاه حضور و غیاب ، ثبت خودکار اطلاعات حضور و غیاب دانش آموزان و پرسنل را در همان لحظه زدن کارت های هوشمند انجام می دهد . بنابراین در صورتی که پیامک به هر دلیلی به والدین دانش آموزان ارسال نشده باشد ، جهت اطلاع آنها می توان به تهیه گزارش در هر زمان دلخواه پرداخت

قابلیت اتصال به نمایشگر LCD در سالن ورودی دانش آموزان جهت نمایش مشخصات و تصاویر دانش آموزان و سخن روز
قیمت بسیار مناسب و مقرون به صرفه
قابلیت استفاده در هر نوع مرکز آموزشی با هر تعداد دوره تحصیلی
قابلیت تهیه پشتیبانی از اطلاعات نرم افزار و بازیابی اطلاعات از نسخه پشتیبان بصورت دستی و اتوماتیک
همراه با راهنمای جامع و کامل
امکان بکارگیری نرم افزار با دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتیامکان بکارگیری نرم افزار با دستگاه های حضور و غیاب کارتی
امکان تغییر رفتار سیستم در کنترل تردد پرسنل در طول دوره ( ایام عادی، امتحانات ، اردوها ، کلاس های فوق العاده ، مناسبت‌ها) جهت ارسال پیامک حضور و غیاب پرسنل به مدیریت
امکان تغییر رفتار سیستم در کنترل تردد دانش آموزان در طول دوره ( ایام عادی، امتحانات ، اردوها ، کلاس های فوق العاده ، مناسبت‌ها) جهت ارسال پیامک حضور و غیاب دانش آموزان به والدین ثبت خودکار گزارشات غیبت یا تأخیر در موارد انضباطی دانش آموز با امکان تأثیر در معدل
دارای کاربری ساده و قدرتمند

گزارشات نرم افزار حضور و غیاب
تهیه گزارش های متنوع روزانه ، هفتگی ، ماهانه و یا در هر بازه زمانی دلخواه از وضعیت تردد دانش‌آموزان - حضور ، خروج ، غیبت و تاخیر
امکان تهیه گزارش های سفارشی در قالبهای متنوع گزارشگیری و در بازه ی زمانی دلخواه و یا هر نوع گزینش مورد نظر بدون محدودیت
امکان تهیه گزارش سوابق کارت زنی برای یک نفر یا تمامی پرسنل یا افراد
تمامی نرم افزار و سخت افزارهای مورد استفاده در نصب و راه اندازی پروژه هوشمندسازی مدارس توانا از محصولات خود شرکت طرح اندیشان می باشد و هیچگونه وابستگی به سایر شرکت های همکار ندارد