اتوماسیون اداری نیلرام

نرم افزار های اداری

 » 

نرم افزار های اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری داده پردازی نیلرام امکانات مناسبی برای ثبت، ردیابی و کنترل و در نهایت گزارشگیری از اطلاعات مربوط به مکاتبات و صورتجلسات را فراهم نموده است و با توجه به این ویژگی کلیه سطوح مرتبط سازمان با این سیستم امکان مدیریت مکاتبات و صورتجلسات را در این حوزه دارند.

قیمت این نرم افزار توسط تولید کننده آن در سافت گزین ثبت نشده

• تعریف دبیرخانه (متمرکز-غیر متمرکز)
• قابلیت ثبت رونوشت و کپی نامه برای اشخاص مورد نیاز
• قابلیت ارجاعات مختلف همراه با پاراف به شکل نامحدود با قابلیت سطوح دسترسی
• قابلیت کنترل و مدیریت گردش نامه با توجه به سطوح دسترسی
• قابلیت تعریف و درج امضا بر روی نامه
• قابلیت اسکن نامه های ورودی و ارتباط با اسکنر
• قابلیت کانورت نامه (MS word) به فرمت PDF
• قابلیت تغییر رنگ و حجم تصاویر اسکن شده جهت کنترل فضای ذخیره سازی
• امکان مشاهده وضعیت نامه خوانده شده یا نشده
• امکان تعریف فوریتهای نامه ها با توجه به محرمانه یا عادی بودن و دیگر موارد
• امکان انواع حالتهای شماره دهی
• امکان تعریف پوشه های بایگانی شخصی
• امکان تعریف نامحدود اشخاص و موسسات و ثبت عناوین مورد نیاز بر روی آنها
• قابلیت اعمال دسترسی فقط خواندنی یا دسترسی کامل بر روی نامه های دارای گردش
• امکان تعریف شخص ادمین برای تغییرات نامه قبل یا بعد از تایید و امضا
• تعریف تیم های کاری (اعضای داخل سازمان و برون سازمانی)
• ثبت نامه وارده و صادره و داخلی
• مدیریت گردش مکاتبات
• ثبت زمان جلسات و کمیته ها
• ثبت و پیگیری صورتجلسات و متولیان آن
• ردیابی مکاتبات و صورت جلسات و وضعیت حال حاضر آن و پیگیری مراحل
• کارتابل متمرکز سیستمها و دسترسی به کارتابل سایر سطوح زیر مجموعه فراخور نیاز
• طراحی و اجرای گردش کار بر روی تمامی فرایند ها و شرط گذاری برای مراحل تاییدات و گردش آن در کارتابلها
• خروجی گزارشات در قالب (HTML-EXCEL- XML-PDF)
• امکان ثبت و گزارشگیری با زبانهای مختلف (چند زبانی)
• امکان پیوست مدارک مورد نیاز با هر فرمت به هر تعداد
• امکان خروجی اطلاعات هر فرم به اکسل
• امکان درج امضا بر روی تمامی گزارشات بر مبنای گردش کار
• امکان تهیه تاریخچه تغییرات به ازای هر فیلد