مجموعه نرم افزار یکپارچه اداری:
بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری
تحت ویندوز - تحت وب
با فیلم معرفی، فیلم آموزش و راهنمای کامل نرم افزار
مدیریت، نظم و سازماندهی آرشیو و مکاتبات اداری
صرفه جویی در زمان با سرعت جستجو و دستیابی به آرشیو و گزارشات
صرفه جویی در هزینه با مصرف کمتر کاغذ و استهلاک کمتر تجهیزات اداری نظیر فکس و چاپگر
----------------------------------------------
دبیرخانه
پوشه بندی نامه های دبیرخانه
امکان تعریف دبیرخانه های متعدد و مجزا از هم
امکان تعریف و ویرایش آیتم (فیلد) های ورودی دبیرخانه
امکان تعریف لیست کشویی برای آیتم های دبیرخانه
امکان ستاره دار کردن آیتم های ورودی دبیرخانه
تعریف سربرگ و قالب فایل نامه ها (Template)
تعریف انتفال شماره و تاریخ نامه برای چاپ در فایل های
سربرگ
امکان انتقال فیلدهای دبیرخانه به فایل نامه
ثبت و اندیکاتور نامه ها
امکان درج شماره اندیکاتور انتخابی
لینک نامه ها
اسکن متوالی نامه ها
ایجاد فایل نامه در محیط نرم افزار
درج امضای دیجیتالی
امکان بازیابی نامه های حذف موقت
قفل یا محرمانه کردن یک نامه
ارسال نامه به کارتابل کاربران در نسخه های تحت شبکه
گزارش ساز
آمار و گزارشات گرافیکی
------------------------------------------
مدیریت فکس ها
ارسال فکس
آلارم برای فکس های رسیده
ثبت مستقیم فکس های رسیده
--------------------------------------
مدیریت ایمیل ها
ارسال ایمیل توسط outlook
دریافت و ثبت مستقیم ایمیل های رسیده بدون نیاز به نرم افزار outlook
---------------------------------------
بایگانی
فرم ساز
امکان تعریف و ویرایش آیتم (فیلد) های ورودی فرم های بایگانی
تعریف و ایجاد پرونده های بایگانی
لینک بایگانی ها
ذخیره فایل ها با فرمت های مختلف
امکان انتخاب ذخیره فایل در بانک اطلاعاتی یا هاردسرور
امکان ذخیره سازی فایل های حجیم
گزارش فایل ها
گزارش ساز
آمار و نمودار گرافیکی
---------------------------------------
سامانه SMS
ارسال پیامک بدون نیاز به سامانه و پنل اینترنتی و از طریق مودم GSM . به این ترتیب ارسال SMS به شماره های بلک لیست نیز امکان پذیر است. امکانات این سامانه شامل:
در بخش بایگانی و دبیرخانه
ارسال پیامک به شماره موبایل گیرنده نامه
اطلاع رسانی ثبت نامه از طریق ارسال پیامک آن
ارسال پیامک برای یادآوری نامه ها تقویم کاری
در بخش گردش مکاتبات اداری
ارسال پیامک برای نامه های جدید در کارتابل کاربر
ارسال پیامک برای یادآوری کارها از طریق تقویم کاری
در بخش دفتر تلفن
تعریف و ذخیره متن پیامک ها
ارسال پیامک با انتخاب تاریخ و ساعت ارسال آن از طریق تقویم
------------------------------------دفتر تلفن
امکان دریافت و انتقال لیست شماره تلفن از فایل اکسل به برنامه
گروه بندی شماره های تلفن
تعریف دسترسی کاربران به گروه های دفتر تلفن
گزارش ساز
--------------------------------
تقویم کاری
ثبت یادآوری برای تاریخ مورد نظر
آلارم برای سررسید کارها
امکان مرتبط کردن نامه یا بایگانی ثبت شده برای یادآوری
ثبت یادآوری برای کاربران دیگر در نسخه های تحت شبکه
---------------------------------------
اتوماسیون اداری
بخش بندی کاربران بر اساس اداره و واحد سازمانی
تعیین سه سطح دسترسی برای کاربران: 1. دسترسی به عنوان کاربر عادی یا مسئول بخش 2. دسترسی به فرم ها و امکانات برنامه 3. تعیین دسترسی به پوشه های بایگانی و دبیرخانه
آلارم براي نامه هاي جديد و رويت نشده
امکان رویت مشخصات کامل نامه و بایگانی ارسال شده در کارتابل
گزارش ساز کارتابل
امکان جستجو بر اساس تمامی آیتم های کارتابل
امکان ویرایش فایل نامه (هنگام ویرایش فایل جدیدی به نام کاربر ویرایش کننده ایجاد می شود.)
امکان اضافه کردن فایل جدید در کارتابل
درج امضای دیجیتالی
ثبت انجام کار یا اتمام کار برای نامه دریافتی
پاراف و ارجاع نامه به کارتابل کاربران دیگر
گردش مکاتبات داخلی
ایجاد نامه جدید
گزارش نامه های ارسالی به کارتابل کاربران بر اساس فیلدهایی نظیر: رویت شده, اقدام شده, اتمام کار و ...
گردش مکاتبات اداری
آرشیو شخصی برای کارتابل
گزارشات log کاربران بر اساس مشخصات ورود و خروج و نوع فعالیت