با استفاده از سیستم برنامهریزی احتیاجات مواد (MRP) همکارن سیستم، مدیران برنامهریزی قادر خواهند بود با زمانبندی مناسب برای خرید مواد و قطعات از یک طرف و صدور سفارشهای به موقع برای تولید قطعات ساختنی از طرف دیگر، ضمن ساخت و تحویل به موقع محصولات به مشتریان، هزینههای نگهداری کالا در انبار را به طور قابل ملاحظهای کاهش دهند.
بدون برنامهریزی مؤثر برای تأمین مواد، شرکتهای تولیدی به خصوص شرکتهای فعال در صنایع تولیدی انبوه، بابت نگهداری موجودی در انبار یا کمبود آن متحمل هزینه زیادی میشوند.