نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست

طراحی بهینه و کارآمد با استفاده از تکنولوژی های به روز
• معماری سه لایه و طراحی سرویس گرا (Service Based)
• قابلیت استفاده بروی انواع سیستم عامل ها از جمله Windows، iOS، Android، Mac، Linux
• قابلیت استفاده بروی انواع مرورگر ها از جمله Chrome، IE، Firefox، Safari، MS Edge و...
• بدون نیاز به نصب هرگونه Extensions / Add-ons بر روی مرورگر کاربر
• طراحی Responsive و استفاده بهینه بر روی تلفن همراه و تبلت
• استفاده از سرویس نگهداری اطلاعات انبوه (Blob Store Engine)
• محیط طراحی فرم و موتور گردش کار بهینه برای مکانیزه کردن فرآیند های سازمانی
• پشتیبانی از امضاء دیجیتال و امکان استفاده از Hardware Security Module

امکان استفاده از انواع سرویس های تبادل اطلاعات در سازمان
• امکان ارتباط با سرویس مدیریت فکس (Fax Service)
• امکان ارتباط با Mail Server و مدیریت ایمیل در کارتابل
• پشتیبانی از پروتکل های استاندارد تبادل الکترونیکی مکاتبات نظیر ECE و سپاد
• امکان استفاده از سرویس تبادل اطلاعات بین سازمانی پیوست


قابلیت های متعدد کاربردی در محیط کاربری آسان
• امکان طبقه بندی ورودی های کارتابل بر اساس مشخصه دلخواه کاربر
• امکان انجام عملیات خودکار بر روی ورودی های کارتابل با استفاده از ابزار عملیات اتوماتیک
• امکان ثبت هامش بر روی تصویر نامه
• امکان استفاده از ویرایشگر داخلی و یا نرم افزار Word برای ایجاد متن نامه
• محیط جستجوی پیشرفته برای انواع ورودی های کارتابل بصورت متمرکز
• امکان پیگیری دقیق و اطلاع از وضعیت مکاتبات با استفاده از درختواره ارجاعات
• امکان تعیین مهلت پاسخگویی و محدوده زمانی در زمان ثبت و ارجاع
• امکان تعیین ارجحیت و طبقه بندی اسناد و اولویت بندی ارجاع
• امکان تفویض پست، امضاء یا بخشی از اختیارات و امکان نظارت بر کارتابل
• امکان استفاده از بایگانی مرتبط با پست، شخص و سازمان
• دسترسی به کارتابل دو زبانه (فارسی / انگلیسی )

ارائه انواع گزارش های کنترلی، مدیریتی و آماری
• امکان تهیه گزارش از ورودی ها و خروجی های کارتابل بر اساس حوزه دسترسی
• امکان ایجاد و تهیه انواع گزارش های آماری و مدیریتی در محیط گزارش ساز پویا
• امکان مشاهده جزئیات و Drill Down کردن بر روی گزارشهای آماری
• امکان اعمال انواع فیلتر های تاریخی بر روی گزارش ها بصورت سالیانه، ماهانه، فصلی و یا بازه زمانی دلخواه

اتوماسیون اداری همراه



نسخه همراه اتوماسیون اداری قابل نصب بروی انواع تلفن همراه
• قابلیت استفاده بر روی انواع سیستم عامل های موبایل شامل Windows، iOS، Android
• سازگار با انواع گوشی های تلفن همراه و تبلت
• نصب آسان و سریع از طریق فروشگاه های آنلاین تلفن همراه
• فعال سازی ساده و سریع از طریق گوشی تلفن همراه و تبلت

امکانات کاربردی در محیطی ساده و روان
• امکان بایگانی نامه و مشاهده بایگانی مرتبط با پست، شخص و سازمانی
• امکان ارجاع نامه با دستور متنی و یا استفاده از قلم نوری
• امکان مشاهده آمار کارتابل پس از ورود به کارتابل همراه
• اطلاع رسانی در ارتباط با ورودی جدید کارتابل به کاربر
• امکان انتخاب پست فعال برای ورود به کارتابل همراه
• امکان مشاهده درختواره ارجاعات و پیگیری نامه ها
• امکان جستجو پیشرفته بر روی ورودی های کارتابل
• امکان مشاهده ضمائم نامه های دریافتی و ارسالی
• امکان تایید و امضا نامه بصورت ساده و دقیق
• امکان مشاهده دستور و متن و ضمائم ارجاع
• امکان مشاهده ورودی های کارتابل