نرم افزار آرمینا فود ـ رستوران و کافی شاپ

کلیه امکانات ذکر شده کاملا واقعی بوده و در نرم افزار موجود است و توضیحات زیر توسط تیم برنامه نویسی آرمینا نوشته شده است.

1 - پشتیبانی نرم افزار بسیار قدرتمند می باشد و این مورد بسیار مهمی است.
2 - بسیار راحت جهت استفاده حتی برای کسانیکه با کامپیوتر آشنایی چندانی ندارند.
3 - سیستم انبار و کنترل موجودی، فرمول تولید غذا با استفاده از مواد اولیه
4 - قابلیت کار با با مانیتور لمسی (تاچ اسکرین) و دارای امکانات خاص برای این کار
5 - پشتیبانی از CallerId کالر آی دی بی نهایت خط تلفن و امکان استفاده از چندین دستگاه کالر آیدی حتی با مدلهای مختلف به صورت همزمان
6 - امکان کنترل و مدیریت پیک ها
7 - امکان طراحی گزارشات پویا توسط طراح گزارش قدرتمند و جدید نرم افزار به وسیله خود کاربر
8 - کار با این نرم افزار بسیار راحت و سریع انجام می‌شود طوری که باید به فکر چاپگر پر سرعت باشید !
9 - امکان چاپ بی نهایت تعداد فاکتور دلخواه به صورت همزمان برای مشتری و آشپزخانه و چاپ با بی نهایت چاپگر مختلف و نیز چاپگرهای شبکه با تنظیم جداگانه اندازه کاغذ و سایر خصوصیات هر چاپگر، امکان چاپ تمام انگلیسی فیش
10 - امکان چاپ با چاپگرهای حرارتی، جوهرافشان و ... مخصوص فیش و امکان چاپ با سایر چاپگرهای معمولی دیگر
11 - امکان تعریف جداگانه هزینه پیک برای هر مشتری یا هزینه ثابت برای تمام مشتریان
12 - امکان فروش به مشتریان عمومی بدون نیاز به تعریف مشخصات مشتری در برنامه
13 - امکان فروش به مشتریان مخصوص با تعریف مشخصات و کد مشتری در برنامه
14 - صفحه فروش قدرتمند و سریع مخصوص رستوران و کافی شاپ با امکانات فراوان و قابلیت شخصی سازی
15 - امکان صدور برای سرو غذا در داخل رستوران یا بیرون و یا جهت حمل با پیک
16 - حسابداری شامل خرید و فروش و فاکتورهای مربوط به آن
17 - دریافت و پرداخت چک و کنترل حسابهای بانکی
18 - ثبت هزینه های مختلف از جمله آب، برق و …
19 - ثبت درآمدهای نامشهود مانند فروش ضایعات و …
20 - هشدار اتوماتیک برای سر رسید چک
21 - جستجوی آسان، قدرتمند و بسیار پیشرفته بر اساس تمام موارد در هر قسمت از برنامه
٢٢ - فراخوان مشتری به صورت گویا بدون نیاز به سخت افزار اضافی
23 - گزارشات متنوع از جمله؛
* گزارش موجودی کالا
* گزارش کارکرد مشتریان و میزان خرید آنها به ترتیب اولویت
* گزارش و آمار فروش غذاهای مختلف جهت سنجش میزان استقبال مشتریان از غذاها
* گزارش کارکرد یک شخص خاص
* گزارش ریز خرید مشتری
* گزارش ریز خرید به تفکیک فاکتور
* گزارش کالاهای خریداری شده توسط اشخاص
* گزارش عملکرد پیک ها
* گزارش فاکتورهای خرید
* گزارش فاکتورهای فروش
* گزارش سر رسید چک ها
* گزارش حساب عملکرد سود و زیان
* گزارش سود جداگانه فروش هر کالا
* گزارش قیمت تمام شده خرید کالاها
* گزارش حسابهای بانکی
* گزارش تولد مشتریان
* چاپ بارکد کالاها
* چاپ 15 مدل منوی غذای تصویری و متنی
     * و بسیاری گزارشات دیگر که قابل ساخت توسط خود شما نیز می باشند


24 - کلیه گزارشات برنامه در محدوده ساعت و تاریخی که به دلخواه شما می باشد انجام می گیرد
25 - امکان نمایش گزارشات قبل از چاپ با قابلیت جستجو و فیلتر
26 - امکان چاپ منوی غذا در چند اندازه مختلف
27 - پشتیبان گیر اتوماتیک اطلاعات و پشتیبان گیری توسط کاربر
28 - امکانات سفارشی از جمله طراحی فاکتور مخصوص، درج آرم و نام شرکت در صفحه برنامه و ... نیز بنا به درخواست مشتری قابل افزودن است.
29-امکان ثبت تخفیف به صورت درصدی، مبلغی و رند کردن همزمان مبلغ نهایی به مقدار دلخواه

امکان ایجاد فرمول تولید غذا موجود است که با استفاده از این امکان مفید می‌توانید فرمول ساخت غذاها را با استفاده مواد اولیه موجود در انبار به نرم افزار معرفی نمایید و در اینصورت هنگام فروش غذاهای ساخته شده، نرم افزار به صورت اتوماتیک با توجه به میزان مواد اولیه مصرفی، موجودی انبار را اصلاح خواهد نمود،

مثال :

نام غذا : چلوکباب
مواد تشکیل دهنده :
برنج : 150 گرم
گوشت : 50گرم
پیاز : نصف یک عدد
گوجه : 2 عدد

نام غذا : چلو مرغ
مواد تشکیل دهنده :
برنج : 150 گرم،
مرغ : یک چهارم مرغ
پیاز : نصف یک عدد
گوجه : 2 عدد


همچنین فرمول تولید می‌تواند برای شما مشخص نماید با توجه به میزان موجودی مواد اولیه چه مقدار چلوکباب و چلو مرغ می‌توانید سفارش بگیرید و این کار را با در نظر گرفتن این موضوع محاسبه می کند که اگر مثلا موجودی برنج به خاطر فروش چلوکباب کم شود، پس موجودی چلو مرغ هم باید کم شود زیرا برنج که ماده مصرفی هر دو بوده کم شده است.



در درجه اول سرعت کار که بسیار مورد نیاز در کافی شاپ ها و رستوران ها می باشد در نظر گرفته شده، بطور مثال چنانچه شخصی به صورت رهگذری وارد کافی شاپ شود و یک همبرگر سفارش دهد، کل عملیات مربوط به انتخاب غذا و صدور و چاپ فاکتور مشتری و آشپزخانه تنها با 2 کلیک ماوس قابل انجام است.



مسئله مهم دیگر راحتی کار با برنامه می باشد، زیرا افرادی که در کافی شاپ بعنوان صندوقدار و ... کار می کنند ممکن است آشنایی چندانی با کامپیوتر نداشته باشند، ضمن راحتی استفاده از برنامه باعث سرعت کارکرد بیشتر افراد آشنا به کامپیوتر نیز می شود.


در این نرم افزار استفاده از قسمت های مختلف برنامه به نحوی است که دسترسی بسیار راحت انجام می شود و شما مجبور نیستید جهت بدست آوردن اطلاعاتی خاص و یا انجام کارهای مختلف وارد منوهای مختلف برنامه شوید و به گزینه مورد نظر برسید، مثلا برای جستجوی موردی خاص وارد قسمت جستجو و برای مرتب سازی وارد قسمت مرتب سازی شوید، بلکه اکثر این کارها در یک صفحه و به راحتی امکان پذیر می باشد


جامع بودن برنامه و رفع نیازهای موجود نیز از جمله خصوصیات نرم افزار می باشد، شما می توانید در برنامه جهت چاپ فیش از چاپگرهای 8 سانتی متری و 6 سانتی‌متری مخصوص فیش استفاده نمایید و یا در صورت تمایل از هر چاپگر استاندارد دیگر، همچنین با فشردن دکمه چاپ، قابلیت چاپ هر تعداد فیش و فاکتور مشتری و آشپزخانه، با هر تعداد چاپگر دلخواه روی چاپگر کامپیوتر جاری یا چاپگر شبکه را داراست.

ضمنا برای هر چاپگر می‌توان اندازه کاغذ و حاشیه بندی جداگانه تعریف نمود و نیز نوع چاپ سیاه و سفید و رنگی برای هر چاپگر جداگانه قابل تنظیم است.


قسمت کاربران نیز یکی از بخشهای مهم هر نرم افزار است، در این برنامه امکان تعریف کاربران مختلف با کنترل دقیق و اجازه دسترسی به هر قسمت گنجانده شده است، مدیر سیستم می تواند تعیین کند که هر کاربر یا اپراتور به کدام قسمتها دسترسی داشته و امکان مشاهده، حذف و اضافه و چاپ اطلاعات را در هر قسمت به تفکیک داشته باشد یا خیر، ضمنا می توان تعیین کرد که برای ورود به هر قسمت کلمه عبور را مجددا از کاربر بگیرد، مزیت این کار این است که اگر کاربر بنا به دلیلی از سیستم دور شود، شخص دیگری نتواند وارد قسمتهای برنامه شده و تغییراتی ایجاد نماید
همچنین مدیر سیستم می تواند برای کاربران، تاریخ و ساعت مجاز کار را تعریف نماید تا در غیر از ساعات تعیین شده امکان دسترسی به برنامه وجود نداشته باشد


به روز آوری نرم افزار از سایت شرکت نیز یکی دیگر از مزایای برنامه می باشد، شما می توانید نسخه های جدید نرم افزار را به راحتی از طریق سایت به روز آوری نمایید و یا در صورت تمایل نسخه جدید را از طریق پست دریافت کنید، گفتنی است اکثر نسخه های جدید به صورت رایگان در اختیار مشتریان محترم قرار می گیرد و در موارد خاص نیز با صرف هزینه ای اندک می توانید نسخه های جدید را دریافت نمایید

از آنجا که همیشه این مشتریان هستند که باید نظر نهایی را در مورد نرم افزار بدهند و برنامه مطابق با خواسته ها و سلیقه آنها باشد، امکانی فراهم شده است تا کاربر بتواند با هزینه ای اندک نرم افزار خود را سفارشی و منحصر به فرد نماید که از آن جمله می توان به مواردی شامل گزینه های زیر اشاره کرد :

1 - طراحی فاکتور اختصاصی و منحصر به فرد برای رستوران و کافی شاپ

2 - درج آرم و نام به صورت گرافیکی در صفحه اول برنامه

3 - سایر امکانات درخواستی نیز با توافق قابل افزودن می باشد


معمولا در کافی شاپ ها غذا به سه صورت سرو می گردد، اول جهت استفاده در داخل رستوران، دوم اینکه مشتری بخواهد غذا را با خود ببرد و سوم هم اینکه بخواهید غذا را با پیک برای مشتری بفرستید که در برنامه امکانات لازم جهت فروش به هر سه روش گذاشته شده و حتی هزینه پیک نیز می تواند با توجه به نقاط مختلف شهر متغیر باشد.

شما می توانید غذاهای مورد نیاز خود را در برنامه وارد نمایید و از طریق قسمت فروش آنها را به فروش برسانید، ضمن اینکه لیست تعدادی از غذاهای معمول نیز در برنامه از قبل وارد شده است که می توان آنها را اضافه و کم کرد.

برنامه همچنین می تواند لیست مشتریان مخصوص شما را در خود نگه دارد تا برای مواردی مثل فروش با پیک نیازی به تایپ مجدد آدرس مشتری نباشد.

همچنین برنامه دارای گزارشات جالبی می باشد که می تواند به مدیریت کافی شاپ در اداره بهتر کمک نماید که از جمله می توان به موارد زیر اشاره نمود؛

1 – برنامه می تواند برای شما تعیین نماید که از بین غذاهای شما کدام مورد بیشترین سفارش را داشته است، با این گزارش شما می توانید میزان علاقمندی مشتریان به غذاهای خود را بدست آورده و ببینید که کدام یک از غذاها بیشتر مورد پسند مشتریان می باشد.


2 ـ برنامه می تواند به شما بگوید که کدام یک از مشتریانتان بیشترین خرید را داشته و می تواند آنها را بر اساس میزان خرید مرتب نماید تا شما بفهمید از بین مشتریان خود کدام یک از آنها فعال تر هستند تا بتوانید سرویس دهی خود را به مشتریان مخصوص پربارتر نمایید.


همانطور که آگاه هستید تبلیغ زبانی بهترین نوع تبلیغ بخصوص جهت رستوران ها و کافی شاپ ها می‌باشد، یعنی اینکه افراد و مشتریان شما، کافی شاپ یا رستوران شما را به دیگری معرفی نمایند، در اینصورت احتمال مراجعه به کافی شاپ شما بسیار زیاد خواهد بود، چون شما خود مستقیما تبلیغ کار خود را نکرده اید بلکه افراد دیگری از شما تعریف نموده اند.


شما برای انجام این کار می توانید سرویسهای ویژه ای به مشتریان خود ارائه نمایید، حتما می‌دانید که مشتریان شما از اینکه به آنها توجه داشته باشید بسیار خوشحال خواهند شد، مثلا فرض کنید یک مشتری جهت سفارش غذا با شما تماس بگیرد و شما قبل از وی از او بپرسید "باز هم همان هات داگ مخصوص با نوشابه مشکی را می خواهید ؟" به نظر شما شخص مورد نظر در آن لحظه چه احساسی خواهد داشت ؟


مطمئنا از اینکه شما تا این حد به وی توجه دارید احساس خوشحالی خواهد کرد و خود را جزء مشتریان مخصوص شما تصور خواهد نمود و همین باعث می شود تا دیگر سراغ کسی غیر از شما نرود، ضمن اینکه در بین دوستان و آشنایان خود، با رضایت کامل شما را به عنوان رستوران و کافی شاپ خوب با سرویس دهی عالی معرفی خواهد کرد.


ضمنا اگر هر از گاهی بخواهید برای جلب توجه مشتری ها قرعه کشی هایی انجام دهید، دانستن موارد بالا کمک زیادی به انتخاب شما خواهد کرد.


مورد دیگری که لحاظ شده این است که سعی شده محدودیت ها برداشته شود، در بسیاری از نرم‌افزار‌ها مرتب سازی یا جستجو و گزارشات بر اساس موارد محدودی در نظر گرفته شده است، مثلا جستجو فقط بر اساس کد یا نام مشتری، اما در این برنامه مرتب‌سازی و جستجو بر اساس هر مورد دلخواه شما از جمله کد، نام، تلفن، آدرس و ... انجام خواهد گرفت.


در مورد گزارشات نیز، گزارش ها بر اساس هر تاریخ یا محدوده تاریخی دلخواه صورت می پذیرد، مثلا گزارش روزانه، ماهانه، سالانه، دیروز، هفته جاری، هفته گذشته و هر محدوده دیگری که شما بخواهید،‌خود گزارشات نیز شامل مواردی همچون گزارش موجودی کالا، هشدار سر رسید چکها یک روز قبل از موعد مقرر، گزارش سود و زیان، حسابهای بانکی و درآمد روزانه و ماهانه و سایر گزارشات دیگر می باشد.


امنیت اطلاعات نیز بحثی بسیار مهم است، در اکثر نرم افزارها قسمتی تحت عنوان پشتیبان اطلاعات وجود دارد که شما می توانید با استفاده از آن از اطلاعات برنامه خود یک نسخه کپی بگیرید و برای روز مبادا نگه دارید، اما اگر در اثر سهل انگاری کاربر، نسخه پشتیبان گرفته نشود و یا دیسکت پشتیبان اطلاعات شما خراب شود و خلاصه اطلاعات شما به هر دلیلی از بین برود چه ؟

این نرم افزار برای این مشکل هم راهی دارد و آن تهیه نسخه پشتیبان اتوماتیک توسط خود نرم افزار است، بدین صورت که هنگام ورود به برنامه و خروج از آن و هنگام انجام کارهای مهم که با اطلاعات سر و کار دارند (مانند حذف اطلاعات)، ابتدا به صورت اتوماتیک از اطلاعات برنامه کپی تهیه می نماید.
کپی های تهیه شده توسط برنامه به صورت فشرده بوده و حجم کمی را اشغال می کنند و به همین دلیل فضای کامپیوتر شما را نیز هدر نمی دهند.

نکته دیگری که در نظر گرفته شده، طراحی زیبای ظاهری نرم افزار و فیش های چاپی و گزارشات آن می باشد که در این کار از گرافیستهای حرفه ای کمک گرفته شده است، به طور یقین شما که برای رستوران یا کافی شاپ خود هزینه زیادی را متقبل شده اید، دوست دارید نرم افزار مورد استفاده نیز متناسب با شأن رستوران شما باشد و فاکتورهایی که برای مشتریان صادر می شود و از رستوران خارج می شود به نوعی معرف شخصیت رستوران یا کافی شاپ شما باشد.