سیستم انبارداری دیدگاه از مجموعه راهکار لجستیک، وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمانهایی با ابعاد متفاوت را دارد.
این سیستم به گونه ای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام میشود و زمینه ارتباط دو طرفه این نرمافزار با نرمافزهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات مهیا شده است.
امکانات پایهای سیستم انبارداری دیدگاه
سیستم انبارداری دیدگاه امکان تعریف اطلاعات پایه، شامل تعریف انواع واحدهای اندازهگیری، انواع انبار و انواع مستندات (رسیدها و حوالهها) را فراهم میکند. این سیستم به کاربر امکان میدهد ساختار انبار را بهصورت درختی تعریف کند و محدوده فعالیت و مشخصات آن را تعیین کند. تعیین روشهای قیمتگذاری شامل میانگین موزون، (FIFO) و روش استاندارد بر اساس قیمت وارده نیز از امکانات سیستم انبارداری دیدگاه است.
تعیین نقطه سفارش کالاها به همراه نقطه بهینه سفارش و حداکثر موجودی نیز در نرمافزار انبار و حسابداری انبار دیدگاه پیشبینی شده است. امکان اعطای دسترسی ثبت درخواست کالا به تمامی کارمندان و تعریف روال درخواست کالا مطابق با نیاز سازمان نیز در سیستم وجود دارد. کاربران می توانند برای جهت بررسی مشاهده موجودی کالا در انبار در زمان تایید درخواست کالا از کارتابل استفاده کنند. ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای فاسدشدنی و ارسال یادآوری برای کالاهای نزدیک به تاریخ انقضا نیز در این سیستم پیش بینی شده است.
مزیتهای سیستم انبارداری دیدگاه
- امکان پیادهسازی روال گردش کار برای درخواست کالای هر سازمان
- امکان اسکن و پیوست فاکتور در زمان ثبت رسید قبض انبار
- امکان ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای فاسد شدنی و ارسال یادآوری برای کاربر
- امکان عودت کالا به انبار و ثبت رسید برگشت از مصرف
- گزارش کنترل موجودی بر اساس یک انبار یا تمامی انبارها و پیشنهاد سفارش خرید کالاها بر اساس موجودی و نقطه سفارش
امکان مستندسازی در سیستم انبارداری راهکار لجستیک دیدگاه
صدور قبض انبار برای کالاهای خریداری شده با ذکر تاریخ ورود آنها به انبار و ثبت مشخصات فروشنده، فاکتور و کارپرداز در قبض انبار از دیگر امکانات سیستم انبارداری دیدگاه است. تهیه اسکن و پیوست فاکتور در زمان ثبت رسید قبض انبار و ثبت سند رسید بهصورت موقت و تبدیل به آن به رسید دائم، پس از بررسی و تایید نیز در این سیستم امکانپذیر است.
کاربر این سیستم که در مجموعه دیدگاه با عنوان نرمافزار انبار و حسابداری انبار شناخته میشود میتواند نتایج بازرسی کالاهای خریداری شده را ثبت و نگهداری کند و اضافات و کسور قانونی و هزینههای جانبی کالا و فاکتور خرید را نیز در نرمافزار ثبت و نگهداری کند. ثبت مشخصات فنی کالاهای وارد شده به انبار در قبض انبار و مشاهده موجودی به ازای هر مشخصه نیز امکان دیگری است که با مشخص کردن تاریخ انقضاء برای کالاهای فاسد شدنی و ارسال یادآور به کاربر انجام میشود.
امکانات مدیریت مالی و حسابداری در سیستم انبارداری
- انتقال موجودی تعدادی و ریالی انبار، به سال بعد
- ثبت اطلاعات رسید و حواله کالا در سال مالی جدید، قبل از بسته شدن سال مالی قبل
- تهیه و صدور سند حسابداری انبار بهصورت خودکار، بر اساس موجودیتهای کالا، گروه کالا، نوع رسید و حواله و غیره، به سیستم مالی
- گزارشگیری از کاردکس کالا با درج اطلاعات تامین کننده هر رسید و تحویلگیرنده حواله
- تهیه گزارش از گردش کلیه کالاهای انبار در یک نما به صورت تعدادی و ریالی
- گزارشگیری از کالاهای خریداری شده بر اساس نوع کالا، تامینکننده و کارپرداز در بازههای زمانی دلخواه
- مشاهده گزارش کالاهای تحویلی به واحدها و افراد مختلف به ازای نوع کالا، بازه زمانی دلخواه
- تهیه گزارش از کالاهای درخواستی هر فرد یا واحد و وضعیت تحویل هر کدام از کالاها
امکانات سیستم انبارداری دیدگاه در شرایط انبارهای متعدد
- تعیین الگوی چاپی اسناد هر انبار به صورت دلخواه
- اختصاص سریالهای مشخص به انواع اسناد در گردش هر انبار
- مشخص نمودن کالاهای مجاز مربوط به هر انبار
- امکان کنترل توالی شماره حواله انبارها (با توجه به تاریخ و ساعت صدور آنها)
- گزارش کنترل موجودی بر اساس یک انبار یا تمامی انبارها و پیشنهاد سفارش خرید کالاها بر اساس موجودی و نقطه سفارش
- امکان انتقال کالا بین انبارهای تعریف شده
- امکان کنترل توالی شماره قبض انبارها (با توجه به تاریخ و ساعت صدور آنها)